Инструкции для организаторов в аудитории
4.1 заблаговременно ознакомиться с «Правилами заполнения бланков ЕГЭ»;
4.2 не позднее, чем за полтора часа до начала экзамена явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям;
4.3 получить у руководителя ППЭ списки выпускников (поступающих) на аудиторию (форма 5-ППЭ в двух экземплярах), протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ), протоколы идентификации личности выпускника и протоколы допуска выпускника (поступающего), прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ), формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ), бланки подачи апелляции о нарушении процедуры проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ), табличку с номером аудитории и штамп «Бланки ЕГЭ сданы»;
4.4 пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
4.5 прикрепить к двери аудитории список выпускников (поступающих) на аудиторию (форма 5-ППЭ);
4.6 заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации;
4.7 пройти к входу в ППЭ с табличками с номером аудитории и встречать выпускников (поступающих);
Примечание. При отсутствии у выпускника паспорта идентификация личности выпускника производится по показанию сопровождающего.
Факт идентификации личности выпускника фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ), который подписывается выпускником, сопровождающим и ответственным организатором в аудитории.
При отсутствии у выпускника пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ). Выпускнику выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
При отсутствии у поступающего паспорта поступающий на экзамен не допускается.
При отсутствии у поступающего пропуска составляется соответствующий протокол (форма 9 ППЭ), в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи вступительного испытания. Поступающему выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ).
4.8 пройти с выпускниками (поступающими) в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории;
Примечание. Выпускники(поступающие) могут взять с собой в аудиторию только паспорт, пропуск,ручку и дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам:
- физика – непрограммируемый калькулятор (содержит только функции сложения,вычитания, умножения, деления, вычисления процента и извлечения квадратного корня);
- химия 1 – непрограммируемый калькулятор;
1 В комплект экзаменационных материалов по химии помимо КИМ также входят:
- периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева;2
- география – линейка (не имеющая записей в виде формул).
4.9 произвести рассадку выпускников (поступающих) в соответствии с предварительным распределением, при этом следить, чтобы выпускники (поступающие)не переговаривались и не менялись местами;
4.10 произвести инструктаж выпускников (поступающих) по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции;
Примечание. Апелляция о нарушении процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана выпускником (поступающим)в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.
Ответственный организатор обязан предоставить выпускнику(поступающему) бланк для апелляции по процедуре экзамена (форма 2-ППЭ).
Выпускник (поступающий) в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.
После выхода выпускника (поступающего) из ППЭ апелляция по процедуре проведения ЕГЭ не принимается.
4.11 получить у помощника руководителя ППЭ спецпакеты с комплектами экзаменационных материалов и черновики;
4.12 по возможности, каждому выпускнику (поступающему) продемонстрировать целостность упаковки спецпакета;
4.13 вскрыть спецпакеты и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ);
Примечание. В каждом спецпакете находятся, как правило, 15 запечатанных индивидуальных пакетов с экзаменационными материалами и три пустых спецпакета для упаковки заполненных бланков ЕГЭ после экзамена. В каждом индивидуальном пакете находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1,бланк ответов №2.
При проведении ЕГЭ в 2006 году допускается доставка спецпакетов для упаковки и отправки на обработку заполненных бланков ответов отдельно от спецпакетовс экзаменационными материалами.
4.14 раздать индивидуальные пакеты и черновики выпускникам (поступающим);
4.15 дать указание выпускникам (поступающим) вскрыть индивидуальные пакеты и проверить их содержимое;
Примечание. В случае обнаружения выпускником(поступающим) в индивидуальном пакете лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный пакет. Факт замены индивидуального пакета следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ).
4.16 провести инструктаж по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ;
4.17 дать указание выпускникам (поступающим) заполнять бланк регистрации,комментируя каждый этап заполнения бланка с помощью заранее подготовленнойна доске информации;
Примечание. Если выпускник забыл взять с собой на ЕГЭ паспорт, ему дается указание не заполнять соответствующие поля бланка регистрации. Если выпускник вместо паспорта имеет только свидетельство о рождении, то в бланк регистрации он должен вписать реквизиты свидетельства о рождении.
Если выпускник (поступающий) сделал существенную ошибку при заполнении бланка регистрации (не в том поле написал предмет и др.), то ему необходимо полностью заменить индивидуальный пакет с фиксацией факта замены в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории. Если ошибка несущественна (описка в фамилии и др.), то замены индивидуального пакета не происходит. После начала экзамена замена индивидуального пакета не предусмотрена.
4.18 после заполнения бланка регистрации всеми выпускниками (поступающими) объявить о начале экзамена и зафиксировать время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение бланков регистрации в общее время экзамена не включается);
4.19 зафиксировать число лишних индивидуальных пакетов в протоколепроведения ЕГЭ в аудитории и передать их помощникам руководителя ППЭ;
4.20 находиться в аудитории;
4.21 запрещается:
- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена,
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи,портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими),
- подсказывать выпускникам (поступающим);
Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.
4.22 проходя по аудитории, проверять:
- соответствие номера варианта КИМа, с которым работает выпускник(поступающий), и номера варианта, который записан в его бланке регистрации и в бланках ответов № 1 и № 2;
- соответствие реквизитов выпускника (поступающего) (Ф.И.О., серии и номера паспорта) в бланке регистрации и паспорте;
4.23 следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы выпускников(поступающих) (не связанные с содержанием КИМ);
Примечание. Выпускникам(поступающим) запрещаются:
- разговоры, вставания с мест,
- пересаживания,
- обмен любыми материалами и предметами,
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими),
- пользование справочными материалами кроме разрешенных,
- хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.
1. Пользование указанными материалами и средствами запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена.
При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы обязаны удалить выпускников (поступающих) с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и руководителя ППЭ. На бланках ЕГЭ и впропуске делается запись «Удален с экзамена». В случае удаления с экзамена выпускник (поступающий) имеет право подать апелляцию о нарушении процедурыпроведения ЕГЭ.
Если выпускнику (поступающему) по уважительной причине необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории, который ставит в бланке регистрации метку «Факт выхода из аудитории». Выход из аудитории допускается строго по одному выпускнику (поступающему).
Вопросы выпускников (поступающих) по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует сообщить об этом руководителю ППЭ (помощнику руководителя ППЭ, уполномоченному представителю ГЭК) – претензии вносятся в протокол проведения ЕГЭ в ППЭ с указанием номера варианта КИМ, задания и содержания замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов в случае признания задания некорректным принимается на федеральном уровне).
4.24 фиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории замечания выпускников(поступающих) об опечатках, неточностях или ошибках в КИМ;
4.25 за тридцать минут до окончания экзамена сделать объявление о том,что до конца экзамена осталось тридцать минут;
Примечание. Если выпускник (поступающий) выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом выпускники (поступающие) могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за пятнадцать минут до окончания экзамена.
4.26 по окончании времени экзамена объявить выпускникам (поступающим)о завершении экзамена и попросить все материалы положить на дальний крайрабочего стола (при этом все оставшиеся выпускники (поступающие) должны оставаться на своих местах);
4.27 самостоятельно собрать со столов выпускников (поступающих) экзаменационные материалы (КИМы, бланк черновика, бланк регистрации и бланки ответов № 1 и№ 2), ставя при этом:
- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) прочерк«Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме,но оставшихся незаполненными (свободными от записей выпускника(поступающего);
- на пропуске свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ);
4.28 сформировать пять стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2;
- КИМы;
- черновики;5
4.29 в присутствии выпускников (поступающих) пересчитать бланки регистрации и бланки ответов № 1, № 2 и запечатать их в три спецпакета,при этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо спецпакетов;
- вкладывать в спецпакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны);
4.30 в прозрачный карман для сопроводительных документов каждого спецпакета вложить сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), котором отметить информациюо регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в спецпакете,ответственном организаторе по аудитории;
4.31 использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, и запечатываются в бумажные пакеты (или другой упаковочный материал).
4.32 закончить оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории;
4.33 обеспечить организованный выход выпускников (поступающих) из аудитории;
4.34 сдать все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ.
3. Инструкции для дежурных по этажам
Дежурные по этажам должны:
5.1 за час до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
5.2 направиться на место дежурства;
5.3 запрещается:
- без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена,
- пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, портативными персональными компьютерами (ноутбуками, КПК и другими),
5.4 помогать выпускникам (поступающим) ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории;
5.5 следить за соблюдением тишины и порядка;
5.6 сопровождать выпускников (поступающих), выходящих во время экзаменов в туалет или в медицинский пункт;
5.7 контролировать незамедлительный выход из ППЭ выпускников (поступающих), сдавших экзамен;
5.8 не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц.
1 Пользование указанными материалами и средствами запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена.
4. Инструкции для оператора ПЭВМ
Оператор ПЭВМ должен:
6.1 заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и выпускников (поступающих) по аудиториям;
6.2 осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков выпускников (поступающих) и организаторов;
6.3 по указанию руководителя ППЭ осуществить автоматическое распределение организаторов и выпускников (поступающих) с помощью предоставленных программных средств;
Примечание. При распределении выпускников необходимо обеспечить, чтобы выпускники из одного класса (группы) одного образовательного учреждения были равномерно распределены по аудиториям ППЭ. Размещение всех выпускников одного класса (группы) в одной аудитории ППЭ недопустимо.
При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию.
6.4 по указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы.